Ведення власного бізнесу — це постійний пошук балансу між розвитком, операційною діяльністю та… паперами. Особливо бухгалтерією. Для багатьох підприємців саме вона стає джерелом стресу та занепокоєння, адже будь-яка дрібна помилка може призвести до серйозних штрафів від податкової.
Народна мудрість каже: “Попереджений — значить озброєний”. Спираючись на наш багаторічний досвід супроводу десятків компаній, ми в агенції «Облік» склали список найпоширеніших і найдорожчих помилок, яких припускаються підприємці. Перевірте себе!
Помилка №1: Ігнорування первинних документів
- Як це виглядає: “Я ж ФОП на єдиному податку, мені потрібна лише виписка з банку”.
- У чому ризик: Це неправда. Кожна господарська операція, тобто кожне надходження грошей, має бути підтверджене первинним документом: актом виконаних робіт, інвойсом (рахунком-фактурою) або накладною. Під час податкової перевірки у вас можуть попросити ці документи, і їх відсутність буде трактуватися як безпідставно отриманий дохід, що може призвести до серйозних донарахувань.
- Як уникнути: Заведіть правило: на кожну оплату — свій документ. Систематизуйте та зберігайте їх в електронному або паперовому вигляді.
Помилка №2: Перевищення ліміту доходу на спрощеній системі
- Як це виглядає: “Якось не дорахував, забув про пару платежів, думав, ще є запас”.
- У чому ризик: Це одна з найнебезпечніших помилок. Якщо ви перевищили річний ліміт доходу для вашої групи, ви зобов’язані перейти на іншу групу або на загальну систему оподаткування. З суми перевищення доведеться сплатити 15% податку, а ігнорування цього факту може призвести до анулювання вашого статусу “спрощенця”.
- Як уникнути: Регулярно, щонайменше раз на місяць, підсумовуйте свій дохід з початку року і звіряйте його з актуальними лімітами.
Помилка №3: Змішування особистих та бізнес-фінансів
- Як це виглядає: “Оплачу каву з рахунку ФОП, а потім поверну. Або навпаки, заплачу за оренду офісу з особистої картки”.
- У чому ризик: Рахунок ФОП призначений виключно для підприємницької діяльності. Використання його для особистих потреб створює плутанину і може викликати питання у банку та податкової. А оплата бізнес-витрат з особистих коштів не дозволить вам у майбутньому правильно обліковувати ці витрати (що особливо критично на загальній системі).
- Як уникнути: Чітко розділіть фінанси. Усі бізнес-операції — через рахунок ФОП. Для особистих потреб використовуйте особисту картку.
Помилка №4: Пропуск термінів подачі звітів та сплати податків
- Як це виглядає: “Закрутився і забув, що треба подати декларацію до 9-го числа. Подам 10-го, нічого страшного”.
- У чому ризик: Страшне. За несвоєчасну подачу звітності передбачений штраф. За несвоєчасну сплату податків — штраф плюс пеня за кожен день прострочення. Ці суми можуть накопичуватися, а сам факт порушення фіксується у вашій податковій історії.
- Як уникнути: Внесіть усі ключові дати (подача звітів, сплата ЄП та ЄСВ) у свій календар з кількома нагадуваннями. Або доручіть це професіоналам, які ніколи не забувають.
Помилка №5: Неправильне оформлення першого працівника
- Як це виглядає: “Візьму людину на випробувальний термін, а потім оформимо. Або будемо платити в конверті”.
- У чому ризик: Це найдорожча помилка у списку. Штрафи за неоформленого працівника є драконівськими і можуть сягати десятків тисяч гривень. Крім того, неправильне нарахування зарплати, відпускних та лікарняних також веде до штрафних санкцій.
- Як уникнути: Жодної роботи без офіційного оформлення. Перед тим, як найняти першого співробітника, обов’язково проконсультуйтесь з бухгалтером щодо правильного алгоритму дій.
Як уникнути всіх цих помилок?
Найпростіший і найнадійніший спосіб захистити свій бізнес від штрафів та стресу — це довірити свою бухгалтерію професіоналам.
